Agenda
Dans tous les plansCe qui t'attend cette semaine, au même endroit
Tes rendez-vous, mais aussi les dates que le reste d'ASAP produit : factures à encaisser, relances, devis qui expirent, tâches, affaires à clore. Une seule grille, pas cinq outils.
14 jours de Solo offerts, sans carte.
Événements récurrents
Change une réunion de la série, ou toute la série
Quand tu modifies un rendez-vous récurrent, tu choisis ce qui change : cet événement seulement, celui-ci et les suivants, ou tous. L'heure est gardée avec son fuseau horaire : la réunion de 9 h reste à 9 h après le passage à l'heure d'été.
- Trois portées : cet événement, cet événement et les suivants, tous les événements
- Les heures sont exprimées dans le fuseau du rendez-vous, affiché dans l'éditeur
- Les invités sont prévenus de la modification, sauf si tu décoches « Prévenir les invités »
Invitations
Tes invités répondent en un lien, sans compte
Chaque invité reçoit un email avec un fichier .ics et un lien. La page de réponse affiche l'horaire dans le fuseau que tu as choisi, et trois boutons : Oui, Peut-être, Non.
- Rien à créer ni à installer pour répondre
- La réponse revient sur l'événement : Accepté, Décliné, Peut-être ou En attente
- Une modification ou une annulation prévient les invités, et un rappel te prévient avant l'événement
Une grille pour tout ce qui a une date
Les échéances d'ASAP
Relances, envois programmés, fins de validité de devis, échéances de factures, factures récurrentes, expirations de signature, tâches et clôtures d'affaires, selon les apps actives dans ton espace.
Déplacer en glissant
Glisse un rendez-vous, une tâche, une clôture d'affaire ou un envoi programmé sur un autre créneau. Les autres échéances se modifient depuis leur écran d'origine.
Jour, semaine, mois ou liste
Quatre vues, un filtre pour choisir les sources affichées, et un clic sur un créneau libre pour créer un rendez-vous ou une tâche.
Rappels
Une notification avant chaque occurrence : 5 minutes, 1 heure ou 1 jour avant, à régler pour chaque rendez-vous.
Mon agenda ou toute l'équipe
Passe de ton agenda à celui de l'équipe. Un rendez-vous non partagé n'apparaît aux autres que comme un créneau occupé.
Lié à tes contacts
Rattache un rendez-vous à un contact, ajoute un lieu et un lien visio.
Questions fréquentes
Agenda — ce qu'on nous demande
Que montre l'agenda en plus de mes rendez-vous ?
Les dates que produit le reste d'ASAP : tâches, clôtures d'affaires, relances, envois programmés, fins de validité de devis, échéances de factures, factures récurrentes et expirations de signature. Chaque date reste dans son app, l'agenda l'affiche. Tu choisis les sources affichées avec le filtre « Afficher ».
Mes invités doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils reçoivent un email avec un fichier .ics et un lien pour répondre : Oui, Peut-être ou Non.
Que se passe-t-il si je modifie un rendez-vous récurrent ?
Tu choisis : cet événement seulement, celui-ci et les suivants, ou tous. L'heure est gardée avec son fuseau horaire : une réunion de 9 h reste à 9 h après un changement d'heure.
Puis-je déplacer l'échéance d'une facture depuis l'agenda ?
Non : l'échéance d'une facture se modifie depuis la facture, et l'agenda te le dit. Tu peux en revanche glisser un rendez-vous, une tâche, une clôture d'affaire ou un envoi programmé.
L'agenda est inclus dans tous les plans, dans les limites de chaque plan.
Une app par besoin