Définition
NF203
Une norme encadrant les logiciels de gestion/comptabilité sur l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage des données — dont la numérotation gapless des factures.
La conformité NF203 implique notamment une numérotation continue et sans trou (« gapless ») et une inaltérabilité des factures une fois émises.
Un bon logiciel n'attribue le numéro définitif qu'à la finalisation de la facture, jamais au brouillon, pour éviter tout trou dans la séquence.
Pourquoi ça compte pour toi
Une numérotation sans trou et des factures qu'on ne peut plus modifier une fois émises : c'est ce que tu dois pouvoir garantir en cas de contrôle. Ton logiciel doit le faire pour toi, pas ta rigueur.
Voir aussi
Termes liés
GlossaireMentions obligatoiresLes informations qui doivent figurer sur toute facture : identité et SIREN, numéro unique, date, désignation, montants HT/TVA/TTC, délais de paiement, et la mention de franchise le cas échéant.GlossaireFactur-XLe format hybride de référence en France : un PDF lisible par un humain, avec un fichier XML structuré embarqué lisible par les machines.